Qué es Verifactu y por qué es clave en la nueva ley antifraude fiscal

Como en la vida, en las empresas podemos encontrarnos diferentes formas de afrontar determinados retos. Los hay que piensan que "con excel nos apañamos" y los hay que han descubierto que un buen ERP es un compañero que te evita sustos, duplicidades de información y decisiones basadas únicamente en la experiencia.

(Permitidme un matiz en este post para contar algo que cuento en mi empresa casi a diario. El sentido de negocio está bien, pero cuando está soportado en datos sólidos, es imbatible en cualquier conversación)

Dicho esto, dejadme que vuelva y retome el hilo argumental que tenía en mente. Para tomar buenas decisiones no hace falta ser una multinacional. También el bar de la esquina o "zapatos Pepe" puede tomar buenas decisiones porque domina sus flujos de caja y sus stocks. Sus cuentas pendientes o su estrategia financiera. 

Antes de nada, os animo a que entendáis qué es verifacu, y para ello vamos a explicar qué es un ERP y cómo responde a diferenes intenciones de búsqueda (informativa, comparativa o transaccional), explicaré los beneficios de implantar un ERP con casos reales donde podréis ver claramente los beneficios de profesionalizar la gestión de tu empresa, y os hablaré de la importancia de poder integrar tu ERP con otros sistemas "satélite" como pueden ser el de nóminas, almacén o algunos más, y en definitiva, trataré de daros mi visión sobre la importancia de afrontar los cambios que por ejemplo puede traeros una nueva ley antifraude fiscal y cómo afrontarlo con garantías.

SPOILER: Un ERP modular y flexible, bien integrado y alineado con tus procesos es el trampolín perfecto para crecer, sin necesidad de comprar el "cojo-sistema" e hipotecarte financieramente, pero sin tomar las decisiones "a ojímetro"

Antes de nada os preguntaréis. ¿Qué es un ERP? Venga, vamos a por ello. Un ERP es un Enterprise Resource Planning. En cristiano es un sistema que centraliza tus principales procesos de negocio (finanzas, compras, ventas, proyectos, gestión de stocks, recursos humanos y algún otro más) en una única fuente de datos , con flujos automatizados e interacción y actualización en tiempo real. La importancia de la "modularidad" de un ERP viene marcada por el grado de madurez de tu empresa, y tu elección de aquellos sistemas clave, teniendo siempre a tu alcance la posibilidad de ir incorporando otros según sean necesarios (ejemplo de libro,, el módulo contable).

Los principales beneficios de tener un ERP son la gestión de información veraz (se reduce drásticamente el número de errores), el incremento de la productividad por dejar de hacer cosas de forma manual, la toma de decisiones con datos y no únicamente con sentido de negocio o experiencia, la reducción de costes a largo plazo y la capacidad de adaptarte a cambios en el paradigma competitivo , contable o regulatorio a los que puedas tener que enfrentarte.

Esto último es clave, ya que tener un ERP nos permite responder a necesidades de búsqueda informativa ya que explica y demuestra el cumplimiento normativo en aspectos tan importantes como las facturas (lleva un registro automático de las mismas), historial de eventos, conservación legal de los datos (más allá de los clásicos folders en los que se puede tardar una eternidad en encontrar lo que estás buscando), y por supuesto la preparación de facturas electrónicas y adaptación a los modelos fiscales existentes.

Mi consejo cuando busques qué ERP  implantar es que analices la "modularidad" de los mismos. Elige aquel que mejor se adapte a tu situación real y futura, sin pensar que necesitas un Ferrari para circular por tu carretera. Analiza bien tu situación y adáptate a ella consecuentemente. Por último, presta atención a la capacidad de integrarse con los módulos satéllte que puedas tener implantados. No es necesario cambiarlo todo, pero si que puedas seguir operando con tus sistemas existentes sin tener que montar un castillo de naipes que redunde en pérdidas de datos o de trazabilidad de tu información actual.

Por poner un escenario que entenderéis perfectamente y que seguro que todos los empresarios sufren de uno u otro modo. Imagínate que a la hora de implantar un ERP, este fuera tan rígido que no fuera capaz de integrar tu información actual de nóminas.Costes laborales, obligaciones tributarias, gestión de altas y bajas, Seguridad Social. Desde luego nunca te recomendaría que eligieras un ERP que no te permite integrarte con tu sistema de nóminas actual, o al final te va a salir más caro el collar que el perro.

En resumen, y por condensar lo que he escrito anteriormente, deberías elegir un ERP que_

• Cumpla con tus necesidades sin añadir una línea de tareas infinitas en tu día a día.
• Reduzca tus tareas manuales y permita la automatización de las más importantes.
• Permita utilizar los datos en tu beneficio
• Sea escalable sin tener que rehacer ningún sistema desde cero
• Te permite prepararte para nuevos entornos regulatorios

Analiza la información en base a tu tipo de empresa, ya que no son las mismas las necesidades que pueda tener una asesoría de una serrería. Un pequeño cooperativista agrícola de un taller mecánico. Analiza bien tu negocio y podrás elegir el ERP que mejor se adapta a tu realidad presente y futura, pero sobre todo recuerda elegir uno que puedas ir construyendo "a trocitos" (modular) y que te permita crecer sin tener que arrastrar costes ocultos derivados de profesionalizar tus procesos.

¿Qué es un software de gestión empresarial (ERP)?

En la actualidad, los empresarios deben ocuparse de muchos aspectos relacionados con sus negocios, los cuales les consumen tiempo y atención. Por eso, cualquier ayuda u optimización de las gestiones de la empresa es importante.

Una de esas ayudas es el llamado ERP o software de gestión, de los cuales vamos a hablar en este post.

¿En qué ayuda un ERP?

Un software de gestión empresarial ayuda de muchas maneras, por ejemplo, mediante un programa para presupuestos de construcción pueden emitir de manera automatizada, este importante documento. También pueden gestionar la nómina, logística, contabilidad, gestión de proyectos, finanzas y muchas otras.

Lo relevante es que automatiza muchas tareas, que consumen tiempo y recursos, liberando al personal para las tareas que tienen más que ver con el negocio.

¿En qué consiste un sistema de gestión ERP?

Un sistema de gestión ERP es un software totalmente adaptable, tanto al tamaño de la empresa como al sector. Además, este software está estructurado en módulos, los cuales trabajan de manera independiente, pero comparten y sincronizan los datos y la información.

Con estas herramientas se consigue productividad, eficiencia y colaboración entre los miembros del equipo. En los tiempos actuales, los software de gestión son imprescindibles para llevar una empresa, incluso las pequeñas.

Ejemplos concretos son los programas de gestión de almacenes, que permiten gran exactitud y eficiencia con poco personal.

Características de un ERP

• Gestión integral. Un buen ERP debe integrar las tareas de un negocio, de manera que se aumente la eficiencia y el control de cada paso. Un ejemplo de ello es la contabilidad y la facturación, que deben estar sincronizadas para mantener la información y las tareas al día.

• Colaboración en tiempo real. La colaboración entre miembros del equipo es fundamental para el éxito de cualquier departamento. Esto no solo se trata del envío de mensajes y comunicaciones instantáneas, sino también de documentos compartidos y tareas conjuntas.

• Automatización de tareas. Un ERP debe contar con funciones de automatización que ayuden a eliminar las tareas repetitivas y tediosas. Esto optimiza los tiempos de entrega y mejora la eficiencia.

Beneficios de implementar un ERP

Los beneficios de implementar herramientas de gestion de proyectos o cualquier otro ERP son muchos, los siguientes son los principales:

• Optimización de procesos. Un ERP centraliza la información y automatiza los flujos de trabajo, lo que mejora la eficiencia y reduce errores manuales. Esta optimización puede significar aumentar la capacidad operativa y, con esto, atender un mayor número de clientes, lo que puede aumentar los ingresos del negocio.

• Toma de decisiones informadas. Al recopilar y analizar datos en tiempo real, los directivos pueden tomar decisiones basadas en información precisa. En el mundo actual, la información es muy poderosa, así que contar con datos actualizados y precisos es muy conveniente.

• Reducción de costes operativos. La automatización y la gestión eficiente de recursos ayudan a reducir gastos innecesarios, por ejemplo, al eliminar las tareas duplicadas y el desperdicio de horas-hombre.

• Competitividad en el mercado. Las empresas que utilizan ERP pueden adaptarse rápidamente a los cambios y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante evolución. Además, pueden ofrecer tiempos de entrega más rápidos, lanzar productos al mercado en menos tiempo y muchas otras acciones que los van a diferenciar de sus competidores.

• Identificar oportunidades. Contar con la información actualizada y expresada de manera ordenada y precisa, puede ofrecer una visión global del negocio, que podría ayudar a los directivos a identificar oportunidades de negocio que de otra manera no percibirían.

• Mejor control del personal. Los software ERP permiten hacer una supervisión más efectiva de los trabajadores. Además, los directivos pueden identificar a los empleados más eficientes para recompensarlos, mejorando la relación laboral de la empresa.

Un sistema de gestión ERP es una herramienta poderosa que permite a las empresas expandir sus limitaciones y crecer de manera óptima. Si deseas que tu empresa sea competitiva y aproveche todo su potencial, implementa un software de gestión integral.

El Aliado Perfecto para tu Pyme: Contabilidad y Nóminas

Existen diversos tipos de empresarios, están los que invierten para mejorar su negocio, también aquellos que les parece bien continuar haciendo lo que el tatarabuelo hacía, “porque siempre ha funcionado bien”, y están los que desean realizar cambios profundos, pero no se atreven.

La lista de los porqués es larga y solo tú sabes dónde estás. Por esto, debes conocer acerca del aliado perfecto para tu Pyme. Tu sueño de ver tu negocio crecer es posible, ¿te emociona? ¿Te inspira? Continúa leyendo y acepta el reto.

¡Agiliza tus procesos y toma decisiones inteligentes para tu Pyme!

Hoy por hoy, donde la competencia es feroz y el tiempo es oro, la tecnología se ha convertido en la mejor aliada de las pymes. Lo mejor de esto, son los programas especializados como el software de contabilidad para pymes y software para nóminas, ¡que te permiten automatizarlo casi todo! Principalmente esas labores tediosas.

¿Te imaginas un negocio sin brújula? Un barco a la deriva, sin rumbo ni control. Así es como se sienten muchos empresarios al manejar las finanzas y la administración de su personal sin las herramientas adecuadas.

¿Por qué usar un software de gestión empresarial?

Con estas herramientas también podrás mejorar procesos, y, lo más importante, tomar decisiones informadas para impulsar el crecimiento de tu negocio. ¡Olvídate del caos y da la bienvenida al orden con un aliado infalible: el software de gestión empresarial!

Además, son incontables los beneficios del software de gestión empresarial, nóminas y contabilidad, para tus empleados, porque luego de implementar estas herramientas notarás:

• Mayor eficiencia y productividad: el software automatiza tareas como la elaboración de informes, la gestión de nóminas y la facturación, liberando tiempo para que los empleados se enfoquen en actividades más estratégicas y de mayor valor.

• Mejor organización y acceso a la información: centraliza la información en un solo lugar, permitiendo que los empleados encuentren lo que necesitan de manera rápida y sencilla. Al enfocarse en tareas más estratégicas, los empleados se sienten más valorados y contribuyen de manera más significativa al éxito de la empresa.

• Mayor colaboración y comunicación: facilita la comunicación y la colaboración entre los empleados, mejorando el trabajo en equipo y la resolución de problemas.

• Mayor satisfacción laboral: al reducir trabajos monótonos y los errores, el software ayuda a disminuir el estrés y la frustración de los empleados y colaboradores. Invertir en software de gestión empresarial demuestra a los empleados que la empresa valora su tiempo y su trabajo. Además, puede proporcionar las herramientas y los recursos que necesitan para desarrollar sus habilidades y conocimientos.

• Entorno de trabajo más moderno y atractivo: puede ayudar a los empleados a ser más eficientes en su trabajo, permitiéndoles tener más tiempo libre para su vida personal. Utilizar tecnología moderna puede hacer que el trabajo sea más atractivo y motivante para los empleados.

Por esto, un software de gestión empresarial no solo beneficia a la empresa en general, sino que también tiene un impacto positivo en la vida de los empleados.

¡Invierte en tu equipo y en el futuro de tu negocio!

¡Es hora de cambiar! El éxito de una empresa depende muchísimo de su equipo. Un grupo talentoso, motivado y productivo es la clave para alcanzar los objetivos y superar los desafíos. Sin embargo, muchas empresas no invierten lo suficiente en el desarrollo y bienestar de sus empleados o de sus colaboradores y colegas.

Esto no es para nada positivo, porque puede traer consecuencias como una alta rotación de personal, baja productividad y un ambiente laboral negativo. Tanto tú como tus empleados merecen lo mejor.

Simplifica tu contabilidad y despídete de los errores

Olvida para siempre las hojas de cálculo manuales y las facturas desorganizadas. El software de contabilidad te permite registrar ingresos, gastos, facturas y movimientos financieros de manera automática y segura. ¡Ya no más errores!

Crea y monitorea informes detallados sobre tu situación financiera en tiempo real, para que puedas analizar tu rendimiento y tomar las mejores decisiones estratégicas, además de cumplir con tus obligaciones fiscales de manera puntual y precisa, evitando multas y sanciones.

Gestiona las nóminas de tu personal con eficiencia

Uno de los aspectos más atractivos de este software de gestión empresarial es que puedes calcular y procesar la nómina de forma automática, ¡ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores! Además, con estas herramientas puedes administras las retenciones de impuestos y seguridad social de manera eficiente y segura. No te arriesgues.

Orden y pulcritud es lo que experimentarás cada vez que emitas recibos de nómina digitales y personalizados para cada empleado. Todos notarán el cambio inmediatamente, ¿te atreves a dar este salto a un cambio positivo?

Ahorra tiempo y libera a tus empleados para que se enfoquen en lo que realmente importa

Ya es momento de automatizar la facturación, la conciliación bancaria y la generación de informes, de esta manera darás más libertad a tus empleados para realizar otras tareas y actividades más estratégicas que impulsen el crecimiento de tu negocio.

Mejora la productividad y la eficiencia de tu equipo al optimizar los procesos administrativos. Mereces reducir costos operativos al disminuir los errores y el tiempo que se dedica a tareas manuales.

¿Qué pasa si no uso este software?

Solo imagina un escenario donde en el que pasas horas y horas cada mes, revisando hojas de cálculo y facturas, con el riesgo de cometer errores que podrían costarte caro. Un escenario en el que te enfrentas a retrasos en el pago de nóminas y cálculos erróneos, generando insatisfacción en el equipo de trabajo.

¡Pierdes tiempo valioso que podrías dedicar a hacer crecer tu negocio! Y te expones a sanciones y multas por incumplimiento de obligaciones fiscales. ¡No lo permitas! Toma el control de tu negocio y dale la bienvenida a la eficiencia, el orden y la tranquilidad con un software de gestión empresarial.

¡Invierte en tu futuro y en el crecimiento de tu pyme!

Hoy mismo puedes hacer ese cambio que deseas en tu negocio y descubre cómo este software de contabilidad y nóminas puede transformar todo tu entorno para siempre. ¡Comprueba por ti mismo cómo te puede ayudar a alcanzar el éxito!

¿Por qué esperar? La oportunidad de mejorar tu negocio está a tu alcance. ¡Tu pyme lo merece!

La moda y la tecnología no son tan diferentes

Es curioso como evolucionan las cosas y lo rápido que va el mundo especialmente en tecnología. Y poco a poco determinados desarrollos tecnológicos terminan convirtiéndose en parte de nuestro día a día y -lo más curioso- nuestra curva de adopción de tecnología es tan rápida que en pocos días/semanas/meses (dependiendo de lo que se trate) son una comodity, un estándar.

Esto es la tecnología para mi. Un área que evoluciona tan rápido que en ocasiones genera expectativas desmesuradas en el negocio... un negocio que con frecuencia avanza más lento que la tecnología, y la forma que tienen de alcanzar a dicho Ferrari no es otra que la venta. Sí, he dicho venta, porque muchas veces ocurre que las empresas, ansiosas por estar a la cabeza de determinada tecnología (ya convertida en moda en boca de otras empresas ansiosas o -en el mejor caso- alguna startup puntera que realmente ha invertido) vende la adopción de la misma, sin estar preparada para dar el salto.

Lo cierto es que después del "boom" inicial y ese "over-selling" las empresas (y algunos de sus empleados) se dan un paseo por el famoso valle de la desesperación hasta que en algún momento las necesidades de la empresa pasan por ese desarrollo tecnológico que se vendió con anterioridad. Aunque lo más probable es que para entonces aquella no sea la última tendencia o el último grito tecnológico del que todos hablan en foros y congresos de "palabros" novedosos o acrónimos inventados.

Todo esto que parece un lamento o una incapacidad de subirte al caballo de las modas no es sino una descripción en tres párrafos de lo que ocurre hoy en día con muchas cosas en el área de la tecnología. Palabras como el Business Intelligence, Cloud, Internet of things, IVR (filtro de llamadas a través de centralitas virtuales inteligentes), Inteligencia Artificial las llevamos oyendo un tiempo (algunas más que otras), y más tiempo que seguiremos escuchándolas, aunque cuando de vez en cuando recibes a alguna empresa con dilatada experiencia en el campo y le preguntas por casos reales (y no teóricos)... encuentras un vacío de pruebas que confirma mi teoría.

Pero no pasa nada, porque con el tiempo todo llega. Pasa como con la moda. Puedes decidir seguirla (a veces con la lengua fuera) o esperar a que vuelva a ti y te sientas cómodo con ella. Y no es cuestión de ser un lider o un follower. Es cuestión de saber qué se puede y qué no se puede hacer en el momento tecnológico de tu empresa. Cuestión de decidir si ponerte una medalla de algo a sabiendas de que harás crujir los cimientos de la organización en la defensa de esa inversión o ser atrevido pero realista en la adopción de la tecnología.

Que conste que valoro y admiro a los valientes, pero entre la valentía y la temeridad hay una fina línea que muchos no son capaces siquiera de ver