Qué es Verifactu y por qué es clave en la nueva ley antifraude fiscal

Como en la vida, en las empresas podemos encontrarnos diferentes formas de afrontar determinados retos. Los hay que piensan que "con excel nos apañamos" y los hay que han descubierto que un buen ERP es un compañero que te evita sustos, duplicidades de información y decisiones basadas únicamente en la experiencia.

(Permitidme un matiz en este post para contar algo que cuento en mi empresa casi a diario. El sentido de negocio está bien, pero cuando está soportado en datos sólidos, es imbatible en cualquier conversación)

Dicho esto, dejadme que vuelva y retome el hilo argumental que tenía en mente. Para tomar buenas decisiones no hace falta ser una multinacional. También el bar de la esquina o "zapatos Pepe" puede tomar buenas decisiones porque domina sus flujos de caja y sus stocks. Sus cuentas pendientes o su estrategia financiera. 

Antes de nada, os animo a que entendáis qué es verifacu, y para ello vamos a explicar qué es un ERP y cómo responde a diferenes intenciones de búsqueda (informativa, comparativa o transaccional), explicaré los beneficios de implantar un ERP con casos reales donde podréis ver claramente los beneficios de profesionalizar la gestión de tu empresa, y os hablaré de la importancia de poder integrar tu ERP con otros sistemas "satélite" como pueden ser el de nóminas, almacén o algunos más, y en definitiva, trataré de daros mi visión sobre la importancia de afrontar los cambios que por ejemplo puede traeros una nueva ley antifraude fiscal y cómo afrontarlo con garantías.

SPOILER: Un ERP modular y flexible, bien integrado y alineado con tus procesos es el trampolín perfecto para crecer, sin necesidad de comprar el "cojo-sistema" e hipotecarte financieramente, pero sin tomar las decisiones "a ojímetro"

Antes de nada os preguntaréis. ¿Qué es un ERP? Venga, vamos a por ello. Un ERP es un Enterprise Resource Planning. En cristiano es un sistema que centraliza tus principales procesos de negocio (finanzas, compras, ventas, proyectos, gestión de stocks, recursos humanos y algún otro más) en una única fuente de datos , con flujos automatizados e interacción y actualización en tiempo real. La importancia de la "modularidad" de un ERP viene marcada por el grado de madurez de tu empresa, y tu elección de aquellos sistemas clave, teniendo siempre a tu alcance la posibilidad de ir incorporando otros según sean necesarios (ejemplo de libro,, el módulo contable).

Los principales beneficios de tener un ERP son la gestión de información veraz (se reduce drásticamente el número de errores), el incremento de la productividad por dejar de hacer cosas de forma manual, la toma de decisiones con datos y no únicamente con sentido de negocio o experiencia, la reducción de costes a largo plazo y la capacidad de adaptarte a cambios en el paradigma competitivo , contable o regulatorio a los que puedas tener que enfrentarte.

Esto último es clave, ya que tener un ERP nos permite responder a necesidades de búsqueda informativa ya que explica y demuestra el cumplimiento normativo en aspectos tan importantes como las facturas (lleva un registro automático de las mismas), historial de eventos, conservación legal de los datos (más allá de los clásicos folders en los que se puede tardar una eternidad en encontrar lo que estás buscando), y por supuesto la preparación de facturas electrónicas y adaptación a los modelos fiscales existentes.

Mi consejo cuando busques qué ERP  implantar es que analices la "modularidad" de los mismos. Elige aquel que mejor se adapte a tu situación real y futura, sin pensar que necesitas un Ferrari para circular por tu carretera. Analiza bien tu situación y adáptate a ella consecuentemente. Por último, presta atención a la capacidad de integrarse con los módulos satéllte que puedas tener implantados. No es necesario cambiarlo todo, pero si que puedas seguir operando con tus sistemas existentes sin tener que montar un castillo de naipes que redunde en pérdidas de datos o de trazabilidad de tu información actual.

Por poner un escenario que entenderéis perfectamente y que seguro que todos los empresarios sufren de uno u otro modo. Imagínate que a la hora de implantar un ERP, este fuera tan rígido que no fuera capaz de integrar tu información actual de nóminas.Costes laborales, obligaciones tributarias, gestión de altas y bajas, Seguridad Social. Desde luego nunca te recomendaría que eligieras un ERP que no te permite integrarte con tu sistema de nóminas actual, o al final te va a salir más caro el collar que el perro.

En resumen, y por condensar lo que he escrito anteriormente, deberías elegir un ERP que_

• Cumpla con tus necesidades sin añadir una línea de tareas infinitas en tu día a día.
• Reduzca tus tareas manuales y permita la automatización de las más importantes.
• Permita utilizar los datos en tu beneficio
• Sea escalable sin tener que rehacer ningún sistema desde cero
• Te permite prepararte para nuevos entornos regulatorios

Analiza la información en base a tu tipo de empresa, ya que no son las mismas las necesidades que pueda tener una asesoría de una serrería. Un pequeño cooperativista agrícola de un taller mecánico. Analiza bien tu negocio y podrás elegir el ERP que mejor se adapta a tu realidad presente y futura, pero sobre todo recuerda elegir uno que puedas ir construyendo "a trocitos" (modular) y que te permita crecer sin tener que arrastrar costes ocultos derivados de profesionalizar tus procesos.

Trabajo remoto freelance: beneficios, tendencias y cómo empezar hoy

Hace no tanto tiempo, trabajar desde casa era casi una rareza. Hoy, es una realidad que está redefiniendo el concepto de empleo. No hablamos solo de comodidad, sino de una transformación profunda impulsada por la tecnología, la globalización y un cambio en las prioridades de las personas. Bueno, y quizás el Covid ayudó a aquellos que no terminaban de ver el teletrabajo una opción real. Todos fuimos al menos igual de productivos trabajando en casa que en la oficina, y muchísimas empresas se mantuvieron a flote sin que hubiera gente trabajando en la oficina.

Pero lo cierto es que no fue solo el confinamiento durante el Covid el que ha provocado esta nueva realidad. La digitalización ha borrado fronteras. Un diseñador en Madrid puede colaborar con una startup en San Francisco, y un programador en Buenos Aires puede trabajar para una empresa en Berlín sin moverse de su escritorio. Según datos recientes, más del 35% de la fuerza laboral mundial ya trabaja de forma remota, y todo indica que esta cifra seguirá creciendo en los próximos años. No sé si os habéis fijado, pero en las ofertas de trabajo, siempre se especifica la posibilidad (o el porcenteje) de trabajo en remoto como un beneficio para el empleado. 

Y en cierto modo, creo es uno de esos beneficios que han venido para quedarse. Como terminar la jornada semanal el viernes a las 15h, o tener horario intensivo en el mes de agosto. Son cosas que una vez establecidas, es muy difícil quitar, porque se convierten en derechos adquiridos, y porque los empleados lo consideran como algo normal, y descartan las empresas que son muy rídigas en este sentido.

¿Por qué está ocurriendo esto? La respuesta es sencilla: flexibilidad y libertad. Para el profesional freelance, organizar su tiempo es un lujo que antes parecía imposible. No hay desplazamientos, no hay horarios rígidos, y eso se traduce en más tiempo para la vida personal y menos estrés. Además, el ahorro económico es evidente: menos gastos en transporte, comidas fuera y ropa formal. Todo suma.

Pero no solo los trabajadores se benefician. Las empresas también han descubierto que el trabajo remoto es una oportunidad para reducir costes operativos y acceder a talento especializado sin importar la ubicación. Ya no hay que limitarse a la ciudad donde está la oficina; el talento está en todas partes. Y cuando se gestiona bien, la productividad aumenta. De hecho, estudios demuestran que los equipos remotos bien organizados son más eficientes que los tradicionales.

Grandes compañías como GitLab o Automattic han demostrado que se puede escalar un negocio sin oficinas físicas. Y no son casos aislados: la economía de plataformas está en auge. Espacios como e-moderators.com conectan a profesionales con proyectos internacionales, abriendo oportunidades que hace una década eran impensables. Si buscas trabajo remoto freelance, este tipo de plataformas son el punto de partida ideal.

Otra tendencia interesante es la especialización en microservicios: tareas concretas que se delegan a expertos, optimizando tiempo y recursos. Por ejemplo, contratar a un moderador de comunidades online para gestionar la interacción en redes sociales, sin necesidad de un equipo interno. Este modelo permite a las empresas ser más ágiles y a los profesionales enfocarse en lo que realmente saben hacer. Seguro que te suena la frase de zapatero a tus zapatos. Ya no necesitas tener une empresa con un montón de perfiles en áreas que no son el core business. Aquellas tareas más ajenas al negocio pero igualmente importantes, se subcontratan y además de ponerlas en manos expertas, eliminas un coste hundido para prevenir los posibles recortes en caso de que el negocio no vaya como esperas.

Por supuesto, no todo es perfecto. Trabajar desde casa implica retos: la gestión del tiempo, la soledad laboral, la necesidad de herramientas digitales. Pero la tecnología juega a favor. Slack, Trello, Zoom, la suite de Microsoft o Google para el trabajo colaborativo… hoy tenemos todo lo necesario para mantener la comunicación y la organización sin importar la distancia. Además, cada vez más profesionales apuestan por crear rutinas y espacios de trabajo en casa para mantener la productividad y el bienestar.

Lo que me resulta evidente es que esta tendencia no parece tener marcha atrás. Cada vez más empresas apuestan por equipos distribuidos, y cada vez más profesionales buscan libertad y autonomía. El trabajo remoto freelance no es solo una alternativa: es el futuro del empleo. Y si estás pensando en dar el salto, quizá sea el momento de hacerlo, ¿no te parece?

Cómo ahorrar de manera exponencial. El tipo de interés compuesto.

Mi hermano lleva años contándome maravillas de sus inversiones, y yo mientras tanto, dando vueltas en acciones de todo tipo en los que -por suerte- he tenido suerte (o acierto), pero con inversiones a corto plazo que no cambiarán mis cuentas a medio y largo plazo.

Hasta que el otro día, en una conversación entre mi hermano y mi hijo Jaime (ya mayor de edad), Javi le recomendó invertir sus ahorros en Indexa Capital. El mismo sitio en el que invierte él y también mis padres, desde hace casi diez años. Mi hermano estuvo contándole a mi hijo los diferentes escenarios de ahorro, y la verdad es que me llamó tanto la atención que he decidido invertir algo de nuestros ahorros.

El otro día, en Amsterdam, lo hablaba con mis compañeros Julio y Javi, que también tienen ahorros en este tipo de soluciones y además, me descubrieron una calculadora financiera que te permite hacer escenarios para estimar tus beneficios a largo plazo con este tipo de inversiones a tipos de interés compuesto. 

Pero antes de seguir con las diferentes simulaciones, veamos qué es el tipo de interés compuesto.

¿Qué es el tipo de interés compuesto?

El interés compuesto es el interés que se calcula sobre el capital inicial más los intereses que se han acumulado previamente en cada periodo. Es decir, el interés genera nuevos intereses, lo que hace que el capital crezca a un ritmo acelerado, como una "bola de nieve". A diferencia del interés simple, que solo se calcula sobre el capital original, el compuesto permite que el dinero crezca de manera exponencial con el tiempo.

Características clave:

• Intereses sobre intereses: La característica principal es que los intereses ganados se suman al capital principal, y en el siguiente periodo, el interés se calcula sobre esta nueva suma mayor.

• Crecimiento acelerado: Con el tiempo, este efecto multiplicador puede hacer que los ahorros e inversiones crezcan significativamente más rápido que con el interés simple.

Y ahora, entendido el concepto, vamos con algunos escenarios de ahorro. Para eso, mi recomendación es que juguéis con esta calculadora que os permitirá estimar el retorno de vuestra inversión inicial, con las aportaciones mensuales que queráis, diferentes escenarios de rentabilidad anual y un tiempo esperado:

Mirad, yo he invertido 35.000€ y voy a aportar 250€ al mes (3.000€ al año). No me parece ambicioso, y me permite no tocar demasiado de lo que potencialmente voy a necesitar para la época universitaria de los niños, que empieza ya el año que viene.

Con esta base de inversión inicial y aportaciones mensuales, los diferentes escenarios que podrían darse, son los siguientes:

Interés medio anual del 5% (conservador), y mantengo la inversión y aportaciones durante 20 años:

Interés medio anual del 9% (lo que lleva de media mi hermano en sus 10 años de inversión), y mantengo la inversión y aportaciones durante 20 años:

Por supuesto puedes aportar mayor capital inicial (a mayor base, mayor resultado sobre los intereses), aportar más dinero al mes, y jugar con diferentes escenarios de rentabilidades anuales. Y ahora que hablamos de esto, porque es una de las bases de la inversión. ¿En qué invierte Indexa Capital?.

Pues como el problema de las inversiones tiene que ver con la concentración y con aquello de no poner todos los huevos en la misma cesta... ellos van y se compran la cesta! Aquí os dejo lo que están haciendo con mis 35.000€:

Lo que me dice mi hermano es que (lógicamente), van entrando y saliendo de un sitio y de otro. Cambiando pesos y cantidades en función del comportamiento de la economía, pero lo cierto es que (en base a la experiencia de mi hermano y de mi padre), lo están haciendo muy bien.

Otras de las ventajas / comodidades de Indexa Capital es que te dan un código de cuenta bancaria (IBAN), de modo que puedes programar las aportaciones y olvidarte. Porque, eso sí... esto es un plan de ahorro. Creo que hay que tomárselo como tal. Son cuentas de entrada, y no deberíamos tocar el dinero salvo que la cosa se ponga muy fea o tengamos una necesidad imperiosa de liquidez porque -por ejemplo- queramos comprarnos una casa.

Pero volviendo al caso de mi hijo Jaime, que tiene una cantidad importante de ahorro gracias a lo que mis padres les han dado año a año en acciones del Banco de Santander, y los regalos de ocasiones especiales de hermanos, abuelos, tíos, etc... es un dinero que te llueve del cielo y que, bien gestionado, puede hacer que cuando tenga 50 años, se encuentre con varios cientos de miles de euros esperándote para poder plantear una prejubilación como Dios manda.

Es evidente que pueden ocurrir mil cosas a futuro, y que no sabemos si nos enfrentaremos a crisis económicas mundiales, pero me sirve bastante que mi hermano y mis padres se enfrentaran al impacto del Covid y, aunque ese año sí tuvieron pérdidas, la cifra global es muy positiva. 

Ya os contaré cómo nos va, y cómo le va a Jaime, pero lo cierto es que me arrepiento profundamente de haber perdido 10 años por no haber escuchado a mi hermano en su momento. ¿Te animas a invertir? Aquí tienes el link de Indexa Capital (aunque seguro que hay muchos más)

Cómo se comportan las marcas y consumidores en entornos de inflacción y crisis

 

Los años de crisis económica y social del Covid-19, deberían servirnos de aprendizaje para afrontar mejor futuras situaciones de incertidumbre a las que parece que inevitablemente nos estamos dirigiendo, o incluso hemos empezado a hacer frente en estos últimos meses de 2022, en los que nos hemos encontrado con una inflación global galopante que no se daba al menos desde hace 20 años.

En muchas empresas se está sufriendo una subida nunca vista de los costes de la energía, y eso termina repercutiendo en los precios finales de los productos o servicios que se ofrecen a los consumidores, pero es un dolor de cabeza en sí mismo, y todo un reto a la hora de la elaboración de los presupuestos y de la contratación de la energía a futuro, ya que el impacto de esta línea de costes en la cuenta de resultados puede ser demoledor.

Además, esta escalada de precios para el consumidor, tiene efectos también en el precio del dinero, con lo que significa esto para nuestra economía doméstica. Si sube el tipo del dinero y tenemos una hipoteca con un tipo de interés variable, significa que en los años que nos quedan de hipoteca (siempre que este tipo de interés crezca) pagaremos más. El otro día leí en las noticias que en una hipoteca media de 150.000 €, en 2022 pagaríamos casi 6.000 € más al año por las subidas del precio del dinero.

Y no olvidemos que todo esto hace que los comportamientos de los consumidores cambien. La gente le ve las orejas al lobo. Se dan cuenta que salir al supermercado y volver con la cesta llena le cuesta mucho más (tened en cuenta que hay sectores donde el aumento de los precios ha sido muy relevante). Que cada vez que llenan el depósito de gasolina de su coche es más caro. Que pasar unos días de vacaciones en el hotel de siempre es más caro... 

La gente cambia su forma de consumir. Buscan ahorrar. Pero no todos los segmentos de población lo hacen de la misma forma, pues sus hábitos de consumo son muy diferentes. Hoy rescaté de la agencia de publicidad Rebold algunos insights super interesantes al respecto de cómo distintos grupos de población han adaptado sus hábitos de consumo ante la situación de inflación que estamos viviendo. 

De hecho, el mayor problema percibido actualmente por los participantes del estudio es la inflación, seguido por la pobreza y desigualdad social. Desde luego, ver que se tienen en cuenta el paro, la violencia y la corrupción, demuestra que es una buena radiografía de la situación actual.

Por ejemplo, el estudio revela que, en general, el 67% de las personas han reducido sus gastos durante 2022. Pero también, que la generación de los baby-boomers está controlando sus gastos en ocio y tiempo libre, mientras que en la generación Zeta no se acusa tanto esta reducción.

Se buscan más ofertas, se aprovechan los cupones descuento y en general, se buscan fórmulas para ahorrar durante las fiestas navideñas. Comprando menos, haciendo las compras antes, o eligiendo marcas más baratas o marcas blancas, lo que demuestra una adaptación del comportamiento de los clientes a una situación concreta de su economía familiar.

Lo cierto es que me pareció muy interesante el estudio sobre inflación y marcas, porque cuando las marcas entienden cómo se comportan sus clientes (existentes y potenciales), lo lógico es que se adapten a dichos comportamientos para tratar de maximizar sus resultados gracias a incrementar la presencia de las marcas en el top of mind de los consumidores.

En teoría, cuando los resultados de las empresas son peores, y las expectativas futuras no son buenas, las empresas contraen sus inversiones en marketing. Creo que cualquiera diría que eso es algo coherente e inherente a los ciclos económicos bajistas, pero llama la atención leer en este estudio que analizaron a dos competidores que todos conocemos en cuanto a los datos de inversión en marketing y los ingresos obtenidos, logrando los siguientes resultados.

• Coca-Cola, en 2020 redujo su inversión en marketing un 4%, y obtuvo una caída en ingresos de -11%.

• Pepsi, en el mismo horizonte temporal, mantuvo su inversión en marketing, y obtuvo un incremento en ingresos de +5%.

Está claro que hay que analizar muchas más cosas para poder hacer una analogía entre las dos empresas. Puede haber muchos efectos que expliquen estos datos, pero tiene sentido pensar que precisamente en épocas de recesión económica, las marcas puedan tomárselo como una oportunidad para posicionarse mejor que su competencia en la mente de los consumidores, lo que le garantizará un mejor resultado futuro.

Lo cierto es que la inversión de las empresas no es homogénea. Hay industrias más afectadas y otras menos, y así podemos ver los sectores que más van a invertir en marketing y su evolución interanual en %, y debajo, las que menos.

Como la industria hotelera española puede sobreponerse al reto de la escasez de personal

La economía española es más dependiente de los ingresos turísticos que otras economías Europeas. Antes de la pandemia del Covid-19, el sector turístico español estaba valorado en 155 billones de dólares (el 14,3% del PBI), y suponía aproximadamente el 15% de los empleos del país. Incluso, en algunas comunidades autónomas, el turismo suponía hasta un 20% de toda la actividad económica

La pandemia noqueó la economía española, especialmente el sector turístico. El sector hotelero español está mostrando signos de recuperación; sin embargo, esta recuperación está siendo obstaculizada por una escasez de recursos humanos. Los altos niveles de despidos y bajas temporales durante la pandemia han causado fuga de talentos a otros sectores, lo que está amenazando la operativa, estabilidad y calidad de los estándares hoteleros. El sector se vería beneficiado de una estrategia de formación holística y más oportunidades para formación en hostelería; sin embargo, la formación es una de las primeras líneas de costes que se reduce cuando hay necesidad de mejorar la cuenta  de resultados de las empresas.

Dada la importancia del turismo en la economía doméstica, el sector español de la hotelería, necesitará arreglar el problema actual de recursos para mantener la calidad de sus servicios turísticos y seguir siendo competitiva. Haciéndolo, ayudará a la industria y cultivará las necesidades de talento para el futuro. Re-pensar y priorizar la adquisición del talento, volver a formar, e invertir en retención de dicho talento son tareas críticas en este sentido.

Este artículo subraya la situación actual del sector hotelero en España y los efectos que el Covid-19 y sus restricciones, tuvieron sobre el sector. También dibuja cinco tendencias en la adquisiciójn de talento que podrían ayudar a que el sector solucionara la escasez de recursos actual y se asegurase que tuviera un número de trabajadores suficiente y bien formados para poder afrontar los retos del futuro.

El sector hotelero español fue golpeado por la pandemia

En Abril de 2022, España tuvo el record de 20 millones de trabajadores, rompiendo su anterior registro. Hoy, el país tiene 500.000 trabajadores más que antes de la pandemia, lo que sugiere que el desempleo ha vuelto a su senda de crecimiento.

Sin embargo, la industria hotelera, que habitualmente emplea alrededor de uno de cada ocho trabajadores en el país, está bajo mínimos, con aproximadamente 75.000 empleados menos que los que tuvo en Febrero de 2020 (-5,5%). La empleabilidad en el sector hotelero suele seguir de cerca la estacionalidad de la demanda del empleo global, pero desde la pandemia, se ha encontrado con una falta de talento por la fuga de muchos empleados a otras industrias.

Especialmente impactadas están las áreas de carga (en los aeropuertos) y lo que tiene que ver con alimentos y bebidas (food&beverage), que han visto una gran caída en perfiles disponibles.

Esta escasez en el sector hotelero se está reflejando en la economía. Mientras el turismo tradicionalmente representa alrededor del 14% del PIB del país, la contribución del sector hotelero se ha reducido a la mitad, de 155 billones euros a 61 billones en 2020. 

El turismo está mostrando signos de recuperación; sin embargo, dada la dependencia de España de los ingresos del turismo, el impacto económico de la pandemia, es relevante, como podéis ver en el siguiente gráfico.

Incluso con la recuperación del turismo y las reservas de hotel, la escasez de personal es una amenaza para la industria.

El reto para el sector hotelero radica en volver a atraer perfiles interesantes que, hoy en día, están trabajando en otros sectores y volver a ser considerado un sector atractivo y sin riesgo.

El sector turístico afronta esa necesidad de enamorar a los trabajadores de la industria mientras la demanda vuelve a su situación anterior.

Sim embargo, en centro del problema no parece ser el número de empleados necesarios para cubrir las bajas de personal, sino sus skills, que son críticas para ofrecer unos altos niveles de servicio. La falta de empleados cualificados en la industria ya era una preocupación antes de la pandemia. De hecho, la asociación europea de hotelería (Hotrec) ya lo destacó como una de las cinco mayores presiones sobre el sector hotelero.

Los datos de empleo, sólo reflejan el número de empleados necesarios, no necesariamente su cualificación, educación académica o formación, así que el agujero relativo al talento del sector, podría ser más pronunciado de lo que parece.

España podría estar sufriendo una grave escasez de talento, ya que las oportunidades para tener experiencia real en el sector no son muchas. No hay una estrategia de educación en el sector. Sólo unas pocas universidades españolas provén formación hotelera o ofrecen califiaciones que les ayuden a desarrollar una carrera en la industria. La formación profesional dual se está convirtiendo en una opción para aquellos que desean desempeñar su carrera profesional en el sector hotelero, pero no es evidente que sea suficiente para cubrir las necesidades de la industria.

Se estima que la industria hotelera tendrá que cubrir casi un millón de empleos hasta el año 2030, pero actualmente solo hay 50.000 estudiantes estudiando turismo cada año. Está claro que la poca oferta de profesionales en el sector podría ser la amenaza que la industria tiene que resolver en el futuro (o al menos, una de ellas)

¿Cómo gestionar los gastos por viajes de negocios en contabilidad?

 

Los gastos de viaje suponen una parte significativa en la contabilidad de una empresa. En este sentido, los fondos de la entidad deben cubrir las necesidades de alimentación, traslado y estancia de un empleado que se desplace para desempeñar su actividad profesional en un centro de trabajo que no sea el habitual.

En general, estos gastos son procesados por el contable experto o por empresas especializadas como Expensya, evitando así cualquier irregularidad futura, e incluyen recursos como combustible, desgaste, seguro de viaje o peajes. Este proceso implica tres etapas fundamentales en el seno del departamento de contabilidad: cálculo de los gastos, reembolso y facturación.

Cómo calcular los gastos de un viaje de negocios

Para calcular y asignar fondos a este tipo de gastos profesionales, las empresas suelen recurrir a tres modelos distintos, dependiendo de las necesidades de cada caso:

• Asignación fija. A través de este modelo, la empresa ofrece una cantidad fija con la que el empleado debe cubrir todos los gastos. La revisión y validación es muy sencilla para el departamento de contabilidad, pero existe la posibilidad de que los fondos sean utilizados de manera poco correcta profesionalmente.
• Asignación según los gastos. Para evitar el problema del uso abusivo o irresponsable de los fondos destinados al viaje, la empresa asigna una cantidad basándose en los justificantes y comprobantes aportados por el empleado. Sin embargo, el proceso de revisión puede llegar a ser excesivamente lento.
• Asignación mixta. Tal y como lo define la propia palabra, este modelo realiza un híbrido entre los dos anteriores. Así, la empresa aplica un fondo fijo para ciertos gastos, siendo flexible con el resto de los desembolsos.

Cómo se solicita el reembolso para los empleados

A la hora de cubrir los gastos de un viaje de negocios, las entidades suelen aplicar dos métodos distintos: usar la tarjeta de la empresa o pedir el reembolso por medio de justificantes de pago.

Evidentemente, para la empresa, es mucho más sencillo el uso de una tarjeta de crédito. De esta forma, el contable puede revisar los desembolsos realizados por el empleado en las fechas correspondientes al viaje a través de la plataforma del banco y sin que los comprobantes de pagos se acumulen en lo alto de su escritorio.

En caso de que la empresa no ofrezca una tarjeta bancaria y el empleado deba cubrir provisionalmente los gastos con su dinero personal, este deberá solicitar el reembolso. Para ello, lo ideal es que guarde a buen recaudo todos los tickets y justificantes de pago para entregárselos al experto contable al finalizar el viaje. En caso contrario, el procesamiento de estos gastos podría suponer un rompecabezas para el departamento de contabilidad.

Cómo facturar los gastos del viaje de negocios

Los gastos en concepto de viajes de empresa conllevan procesos legales, ya que, si cumplen con ciertos requisitos, pueden dar derecho a la deducción del IVA. Estas condiciones son:

• Adjuntar facturas originales de todos los gastos del viaje.
• Demostrar la relación directa entre los gastos y la actividad profesional.
• Realizar los procesos contables

En cuanto al tratamiento fiscal de estos gastos, debemos tener en cuenta que:

• Solo puede deducirse la cantidad equivalente al IVA o, en su defecto, al impuesto del país en el que se ha realizado el pago (normalmente se incluyen todos los países de la Unión Europea).
• Será necesario solicitar la deducción en un plazo máximo de cuatro años.
• La deducción es proporcional a los gastos relacionados directamente con la actividad profesional de la empresa.
• Las compras de regalos y actividades recreativas no están previstas en este proceso.

El futuro está en internet: ¿cómo debes adaptarte al teletrabajo?

Aunque siempre se habla de marketing, de tendencias digitales y sobre cómo las tecnologías han convertido la rutina diaria y laboral en algo más sencillo, no siempre ocurre así, y muchas personas no tienen la misma facilidad de afrontar los cambios que la tecnología, las tendencias, la digitalización y el marketing suponen.

El teletrabajo es hoy una de esas tendencias crecientes, y ha afectado no sólo a los trabajadores que por su profesión ya tuvieran hábitos de trabajar remotamente -como el caso del marketing, de la publicidad y demás industrias “nativas” digitales-, sino que el cambio más pronunciado sucede y está sucediendo en aquellas personas que estaban acostumbradas a la relación oficina-trabajo y a la distinción física de hogar-trabajo, siendo lo más difícil de asumir y controlar en esta era del teletrabajo, que asoma su cabeza.

Todo es cuestión de aprender

Al igual que el mejor caricaturista de internet no se forjó en un día, el teletrabajo es un hábito y una manera de trabajar que se puede aprender en pocos pasos, con sencillos trucos, y con recursos gratuitos y de calidad, como los que ofrece la web Internet Paso a Paso, enfocada en cursos gratuitos para iniciarse en las tecnologías y en lo que las demandas laborales actuales exigen. Desde el uso de las redes sociales, aplicaciones de comunicación corporativa, mensajería instantánea, y hasta esos ‘life hacks’ que son vitales en el uso de sistemas operativos o dispositivos móviles de determinadas marcas, y hasta plataformas de almacenamiento en la nube, o el trabajo colaborativo, que en su conjunto representan el día a día de un trabajador digitalizado (de un teletrabajador).

El aprendizaje, entonces, se convierte en una necesidad ineludible para encontrar la adaptación y la comodidad, aspectos cruciales para que el teletrabajo sea efectivo, medido en el logro de objetivos, pero también eficiente, haciendo que trabajar desde casa o fuera de la oficina sea incluso más provechoso en el uso del tiempo y de los recursos, situaciones donde las nuevas tecnologías y muchas de las plataformas mencionadas colaboran.

Retos del teletrabajo y cómo debes adaptarte

Como se ha indicado antes, hay profesiones que por su naturaleza tenían más fácil habituarse al teletrabajo. Las asociadas con el marketing digital, la publicidad, o los medios de comunicación 2.0, no tendrían que hacer malabares para adaptarse a las nuevas rutinas de trabajo.

Pero aquellas profesiones y aquellos trabajadores acostumbrados al contacto directo con sus jefes o compañeros, a llevar material impreso de una oficina a otra para correcciones o modificaciones, y que ahora deben digitalizar cada una de esas cuestiones, sí han visto mermada su productividad, y sobre todo, incrementado su estrés ante los distintos nuevos retos, que no son muchos, pero a veces pueden complicar la existencia.

Uso de nuevas plataformas

La cantidad de tecnologías que pueden implementarse para trabajar desde casa, comienzan por la elección de un sistema operativo -Windows, MacOS, Linux, Android, iOS- y pasan por un sinfín de alternativas en aplicaciones o programas.

No todas las personas tienen la misma capacidad de adaptación a lo nuevo, y sentirán incomodidad al inicio, teniendo que dedicar un tiempo prudencial a superar la curva de aprendizaje.

La comunicación

En una oficina o sede física, la comunicación entre compañeros, clientes o jefes es presencial y, sobre todo, eficaz. La comunicación en la era digital tiene una característica importante, y es que puede ser atemporal, por lo que saber comunicarse y transmitir los mensajes a través de plataformas de mensajería instantánea, de gestión de proyectos en grupo o de comunicación corporativa, no es algo que se deba descuidar, sino que puede ser la diferencia entre un teletrabajador eficiente y uno que no encuentre la manera de gestionar su forma de cumplir las metas.

Encontrar la comodidad

El reto más grande del teletrabajo, es encontrar la comodidad. Así como para un marketer es más cómodo el uso de una suite CRM que otra -y viceversa-, a un teletrabajador le favorecerá más dividir su habitación y crear una ‘room office’, mientras que otro necesitará trabajar en el salón para ver la luz del día por las ventanas.

No todos se adaptarán de la misma manera, pero adaptarse es una necesidad para avanzar al ritmo que las tecnologías y las necesidades empresariales así dictaminan.

Salimos más fuertes. Esto no hay quién se lo crea #SalimosMasFuertes

La verdad es que no suelo entrar en consideraciones políticas, y digamos que es un tema del que intento no escribir en el blog, por no aburriros con algo que creo que es muy personal y porque además está muy alejado de la temática principal de El blog del Marketing (si es que hay una temática en este blog).

Salvo honrosas excepciones, intento no compartir cosas que me gustan o no me gustan de un partido o del contrario, entre otras cosas porque como compartí hace poco en este post, en España todavía no somos capaces de ver los errores de nuestro partido (da igual el color), pero se nos da muy bien meter caña a las cosas que hacen mal (o creemos que hacen) "los otros".

Pero en esta ocasión voy a saltarme mi propio ideario y a compartir con vosotros en primer lugar un spot que está saliendo en prime-time en los principales medios audiovisuales del país, y que ha querido emitir el Gobierno de España, imagino que para levantar la moral de la gente después de que todo el territorio haya superado la Fase 0 de la desescalada.

Salimos más fuertes es el claim del anuncio, y antes de comentar nada, os lo dejo el vídeo a continuación para que le echéis un vistazo. Nos vemos unas líneas más abajo.

Creo que está bien ver las cosas buenas de cada situación. Yo mismo soy un acérrimo defensor de ver el vaso medio lleno, y no medio vacío, pero también creo que si estás en el Gobierno de España, o de cualquier país, es más importante aún ser realista, y sobre todo, cuidar el "momentum" en el que comunicas cualquier cosa.

Porque la realidad es que no salimos más fuertes. Sobre todo porque cuando aludes al comparativo "más fuertes" es porque lo comparas con la situación anterior al Covid-19, y la verdad es que suena un poco irreal pensar que estamos más fuertes que antes si tenemos en cuenta que:

• 250.000 personas (en el mejor de los casos) han contraído la enfermedad

• Casi 30.000 personas han muerto, y consecuentemente otras tantas familias están ahora llorando la pérdida de sus seres queridos. Y esto es un puto drama, se mire como se mire.

• 600.000 personas han engrosado la lista del paro desde la crisis sanitaria, para conformar un total de 7 millones de personas que están en situación de desempleo.

• Además, más de 3,5 millones de personas están actualmente en situación de ERTE, es decir, desempleados temporalmente y cobrando (en el mejor de los casos) una prestación del Estado.

• Nuestro afamado Sistema de Salud, del que presumíamos era el mejor del mundo, se ha visto sobrepasado por esta avalancha de infectados, y se ha visto en boca de médicos y enfermeros que no hemos sabido reaccionar siquiera para protegerlos a ellos.

• La imagen exterior de España es ahora -como poco- de caótica. Varios ministros de países vecinos (como Francia e Inglaterra) así lo han manifestado recientemente debido a los bandazos del gobierno en cuanto a la cuarentena a la que han de someterse los turistas que vengan a nuestro país.

• El PIB ha caído (y va a caer) entre un 10% y un 15%, en la mayor crisis que hemos vivido en décadas.

• El turismo (que representa un 20%) del PIB de España está en 0, y las previsiones no son precisamente muy optimistas en cuanto a la recuperación del mismo.

• Nuestra Deuda Pública está en el 115%, niveles records, porque lo que el gobierno de coalición está haciendo es echar paladas de dinero para poder afrontar la situación de emergencia actual, pero amagan con medidas tan absurdas como derogar la reforma laboral y ahogar a empresarios en el peor momento de su historia.

E imagino que los especialistas serán capaces de argumentar mucho mejor que yo los motivos por los que DEFINITIVAMENTE NO SALIMOS MAS FUERTES.

Así que creo que hubiera sido mucho mejor otro tipo de mensaje. Animando a seguir empujando... a salir de esta todos juntos o a arrimar el hombro. Llamadlo como queráis, pero desde luego no estamos mejor que antes. Estamos mucho peor, y peor aún lo estaremos si no cambian las cosas. Y los que tienen que ayudar a cambiarlas son los que hoy nos están gobernando.

Así que mejor dedicarse a planificar el futuro que a vender humo con una campaña que poco aporta, y que posiblemente no haya sido precisamente barata. Se me ocurren mejores formas de invertir ese dinero, pero para evitar que me llaméis demagogo, lo dejamos así.

Cómo ganar dinero con tus redes sociales

Ganar dinero en Internet no es cosa -únicamente- de influencers o famosos. Es cuestión de buscar un poco y darte de alta en algunas plataformas que se basan en miles de usuarios como tu y como yo para promocionar los productos y servicios de las marcas que acuden a ellos.

No esperes hacerte millonario con estas plataformas que voy a compartir contigo, pero si lo gestionas adecuadamente puedes ingresas entre 100 y 300€ mensualmente.

Aquí van las plataformas para ganar dinero con tus perfiles de redes sociales:

Es bastante activa y ofrece constantemente posibles acciones para publicar en tus redes sociales. La más frecuente es Twitter, pero también hacen acciones en Instagram o en Facebook. Incluso en Linkedin, aunque personalmente esta red social profesional intento dejarla al margen de mis ingresos por publicaciones en redes sociales.

En función de tu número de contactos en cada una de las redes, tendrás más ofertas para participar en campañas o menos. En Socialpubli siguen el ratio de aceptación de campañas para cada uno de los perfiles sociales que hayas dado de alta en su plataforma, de modo que poco a poco, en función de lo que vayas aceptando o rechazando las ofertas se irán adaptando a tu comportamiento.

Hasta ahora, en mi experiencia, se gana entre 2 y 10€ por acción en Twitter, Facebook o Instagram, y lo único que tienes que hacer es seguir las instrucciones en cuanto a links y #hashtags a publicar, y ser original y divertido en lo que escribas.

Es cierto que si tienes un blog pueden llegarte ofertas de post patrocinados, con las que puedes ganar 40 o 50€, pero de eso ya hablamos en otro post hace un tiempo.

Además puedes ganar dinero si consigues que tus amigos se den de alta en Socialpubli. Un members get member que también te puede traer un remanente de dinero mensualmente a tu cuenta.

Como casi todas, te permiten cobrar lo que vayas ganando vía trasferencia o con Payapal, normalmente con un mínimo a retirar de 50€

Si quieres darte de alta en Socialpubli, usa este link

Publísuites tiene un funcionamiento similar a Socialpubli, pero tiene alguna variante que lo hace interesantes.

En esencia, el mecanismo es parecido. Cuando te registaras en Publísuites, das de alta tus perfiles sociales. Aquí también aceptan tus perfiles de Twitter, Facebook, Instagram y también blogs (hay alguno más, pero su uso por parte de los anunciantes es bastante limitado)

A partir de ahí, el primer rasgo diferenciador es que en Publísuites puedes definir el precio requerido por tus publicaciones. Es decir, tu eliges si cobrarás 2€ por cada RT en Twitter o si prefieres cobrar 10€. Aunque ellos te hacen una recomendación (imagino que en base al número de contactos, que es lo que define tu potencial impacto), puedes inferir en el precio  por publicación en las diferentes redes sociales que hayas dado de alta.

La otra gran variación es que puedes traspasar el saldo que ganes como editor a un saldo de anunciante. ¿Esto qué significa? Básicamente que puedes promocionar tus perfiles sociales para que estos sean más atractivos para las marcas, y que de ese modo tengas más opciones de participar en campañas.

Por cierto, una cosa interesante es que te permite activar una especie de "modo-vacaciones" de forma que le estás diciendo a los anunciantes que no te hagan oferta mientras tengas este modo activado. Es bastante útil para que no te penalicen por haberte apuntado a una campaña y que luego no llegues a realizarla por estar de vacaciones o sin acceso a internet.

Igualmente en Publísuites encontrarás un sistema de afiliados por el cual percibirás parte de los ingresos que consigas los amigos a los que convenzas para que se den de alta. Sobre el papel ganan todos. Tu, tu amigo y por supuesto también ellos, que ven engordada su base de clientes, y por tanto mayor es su impacto potencial a la hora de conseguir anunciantes que se promocionen en su plataforma.

Para darte de alta en Publísuites, hazlo en este link

Coobis pertenece al grupo Antevenio y es otra plataforma en la que te recomiendo que te registres si quieres ganar dinero con tus redes sociales.

Al igual que las anteriores, en Coobis aceptan perfiles de Twitter, Facebook, Instagram y Youtube. Además, el que tenga un blog y esté dispuesto a realizar post patrocinados, también tiene la opción de darlo de alta en su web.

El mecanismo es similar, y aquí tienes la opción de modificar el precio que ellos te recomiendan en base a tus amigos y estadísiticas. Lo cierto es que a mi personalmente esta plataforma me funciona bien con el blog, pero no suelo tener muchas solicitudes a mis perfiles sociales de Twitter o Facebook, y no sé muy bien por qué.

También tiene la opción de un sistema de afiliados para quedarte con parte de los ingresos que generen los miembros que se den de alta con tu link de afiliación, de modo que siempre que estos generen ingresos por publicitar las campañas que les ofrezcan en Coobis siguiendo sus reglas, tu te llevarás un porcentaje de las mismas.

Como véis, tres plataformas hasta ahora y bastantes similitudes en la forma de gestionarse, pero como siempre, si estás presente en todas, más posibilidades tendrás de ganar dinero con tus redes sociales.

Por cierto, para darte de alta en Coobis, usa este link

Getfluence está pensado para aquellos que tengáis un blog. Hasta ahora no he visto la forma de dar de alta perfiles de Twitter, Instagram o Facebook, pero no me extrañaría mucho que en algún momento activaran dicha opción, ya que es donde reside el volumen.

De momento está centrada en blogs, pero si tienes uno, este es el link para darte de alta en Getfluence.

Lo bueno es que su sistema de afiliados es más atractivo que los de las plataformas anteriores. Tiene tramos de afiliación con porcentajes de ingresos crecientes en base a tus afiliados, así que si tienes un blog y un buen puñado de contactos bloggers, te interesa darte de alta en Getfluence.

Existen otras muchas plataformas donde puedes ganar dinero con tus perfiles sociales, pero creo que algunas de ellas están abandonadas, y otras a mi sencillamente no me funcionan.

Para no dejarte sin la opción de probarlas, te las dejo a continuación por si quieres probar:

• Twync
• Seeding-up
• Marvel Crowd
• Blogmission

Mi consejo es que si quieres ganar algo de dinero con tus redes sociales te des de alta y si puedes, me des feedback dentro de un tiempo a ver qué tal te va.

Mucha suerte!

¿Eres #instagramer y quieres ganar dinero? Conviértete en #influencer

Lo primero que tienes que saber en el caso de que quieras ganar dinero con Instagram es que tienes que decirle adiós a un trocito importante de tu privacidad personal y estar dispuesto a hacer un poco el ridículo (si es que tienes algo de vergüenza ajena).

Si no estás dispuesto a abrir las puertas de tu día a día a tus miles de seguidores, olvídate de ganar dinero en Instagram. Esperad... ¿he dicho miles de seguidores? Pues no. La otra cosa que tienes que saber es que para poder convertirte en alguien dentro de la red social de moda, tienes que tener cientos de miles o millones de seguidores. Y si no me crees, échale un vistazo al listado de los #instagramers con más #followers de Instagram.

Por cierto, déjame recordarte que Instagram es actualmente la red que más está creciendo entre Facebook, Twitter, o Pinterest, por ponerte cuatro de las más relevantes y con cierto tirón. algunas de las estadísticas que proporcionan desde la red social son para quedarse helado:

• 500 millones de usuarios activos al día
• 25 millones de perfiles de empresas
• El 60% de los usuarios afirma descubrir nuevos productos
• El tiempo al visionado de videos se ha incrementado en un 80%
• Existen más de 2 millones de anunciantes al mes en Instagram

Vamos, que la cosa va en serio... si estás apostando por Instagram para ganar una pasta, has elegido bien,.

Otra cosa que tienes que controlar es la terminología de un Instagramer que se precie de serlo. Saber usar los #hashtags y recordar las opciones que pueden darte cosas como el #picoftheday y cosas de esas. Las #stories, los #followers y ese tipo de cosas tienen que estar en tu diccionario día a día si quieres triunfar.

Ahora un poco más en serio, no pienses que las instagramers que ganan dinero en esta red social lo hacen solo por casualidad. Algunos sí, pero no todos somos Cristiano Ronaldo ni Beyoncé, así que si quieres ganar dinero aquí, vete pensando en cosas como esta (y ahora va en serio):

1.- Como cualquier contenido en la red, arrancamos con un básico. La calidad de los contenidos. En este caso de las fotos y vídeos que vayas a subir. No vale cualquier cosa, así que dedica tu tiempo a retocar y editar cada foto si realmente quieres dar una imagen que inspire confianza. Intenta saber a qué juegas. Qué ofreces, qué cuentas... y que sean historias sólidas... sin cambiar cada dos por tres, porque terminarás volviendo locos a tus seguidores (y recuerda que a estas alturas, serán ya cientos de miles)

2.- No corras. O mejor dicho, si has de correr que sea de buena fe. No recurras a cosas tan absurdas como comprar seguidores. Se ha escrito mucho en internet sobre famosos que compran seguidores, partidos políticos que crean perfiles fake, etc... puede que a corto plazo funcione, pero tiene pinta de que antes o después, la burbuja termina explotando.

3.- ¿Decías que querías correr? Perfecto. Invierte algo de dinero para publicitar tu cuenta (producto o servicio) Yo he invertido dinero en Facebook para publicitar mi página del blog y consigues resultados más sólidos que con soluciones alternativas.

4,. Elige una plataforma de influencer marketing, porque son quienes pueden ayudarte a incrementar tu visibilidad. Es más, mi consejo a este respecto es que estés en todas las que puedas, pero que a la hora de elegir los contenidos seas coherente. No vale todo... 

Por cierto, si quieres saber cómo no has de hacer las cosas, anímate a seguirme en mi perfil personal de Instagram

Cómo lanzar un proyecto empresarial #bloggerINVITADO

Es evidente que cualquier emprendedor tiene la inquietud de crear su propio negocio pero con la ilusión, no es suficiente, ni tampoco lanzarte de una forma alocada sin asentar unas bases de crecimiento sólido. Debido a esto, vamos a detallar qué debes hacer para que tu proyecto tenga éxito.

Cómo crear una estructura empresarial

En primer lugar, define  tu proyecto con la misión y visión del negocio.

La misión son las acciones que nos llevaran al objetivo fijado en un periodo de tiempo. La visión será la visualización del negocio a largo plazo.

Análisis interno y externo

Habiendo creado tu modelo de negocio, tienes  que analizarlo a nivel interno y externo, además de conocer a tu comprador ideal, creando tu imagen de marca apoyándote en el plan de marketing

Análisis DAFO

Te ayudará a compararte en tu nicho de mercado con la competencia, valorando las amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades

Buyer Persona

Crea el boceto de tu comprador ideal para comprobar cómo actúa, estudiando sus hábitos para conocerle y ofrecer los mejores productos o servicios, dependiendo de tu actividad

Branding

El branding empresarial te dará la oportunidad de diferenciarte de la competencia a través de tu imagen de marca, comenzando por crear un logotipo que identifique a tu negocio

Plan de marketing

Contando un plan de comunicación, transmitirás los valores de tu marca para aumentar la credibilidad y confianza, mostrando tus características diferenciadoras.

Cómo captar los primeros clientes

Para dirigirte a tu público objetivo, debes decidir entre el ámbito online o a través de los canales tradicionales

Marketing offline

En este caso, las acciones más comunes podrían ser:

1. Buzoneo: perfecto para negocios locales, transmitiendo ofertas o novedades a tu zona de acción
2. Visitas comerciales: la puerta fría puede ayudarte a conocer nuevos clientes
3. Telemarketing: efectivo y económico, contactando con tu objetivo a través de las llamadas telefónicas

Marketing digital

Se basa en mejorar y tener visibilidad en Internet. Para ello, debes  contar con página web y perfiles en redes sociales. Lo que podrías hacer.

1. Posicionamiento SEO: alcanzar las primeras posiciones sin pagar a Google
2. Campañas de anuncios: en los buscadores o redes sociales. Son económicas comparándolas con el marketing tradicional, medibles y bidireccionales por lo que te ayudarán a darte a conocer    
3. Email marketing: capta y fideliza clientes a través del correo electrónico.
4. Amazon: si comercializas productos, puede ser un buen escaparate para mostrarlos al mundo.

Aunque parezca fácil, crear un negocio requiere de esfuerzo y mucho sacrificio. Por otro lado, puede ser una aventura apasionante, por lo que te animo a comenzarla

¿Tienes alguna duda? ¿Olvido algo? Anímate y cuéntamelo, muchas gracias

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BloggerINVITADO: Marco Almendros

Clientesonyoffline